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如何远离低质量的忙碌,掌握高效能的工作方法?

浏览次数:4199次发布时间:2017-07-25 09:00:00编辑:Miss L

工作中,聪明高效的工作方式要远比埋头苦干更重要。正所谓,高手讲高效,苦干是毒药啊。如何高效?今天,小编就给大家介绍一下麦肯锡的高效管理技巧!

1、先做要事,而不是急事

工作中,我们常常需要在短时间内完成多项任务,那么你是如何分定任务的优先级的呢?当然大都数人都是根据事件的紧迫程度来决定的,但是最紧急的事并不一定是最重要的事情。高效能人士的工作经验告诉我们,应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。

(1)今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)。

(2)今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。

(3)今天“可以”做的事(即不紧迫的事)。

2、确定任务的主次关系

高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。

如果你是一个职场新人,再过10年20年,你可能已经成为公司的领导者,或者是成为了一个杰出的企业家。但是这一切的实现取决于现在的你是否定位了一个明确的目标,并且为自己制定一个清晰的职业规划。同时我们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,这些事情能使我们比别人更优秀。

3、事情的四个层次

我们可以把每天需要完成的事情分成四个层次:即重要且紧迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事、不紧迫也不重要的事。

(1)重要而且紧迫的事情

这类任务不仅是当务之急,而且极为重要,只有它们都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行别的工作。

(2)重要但不紧迫的事情

这些事情并不是你眼下最急迫的,但是它们的完成与否,将会很大程度上影响到你的职业发展。这种事情是根据我们对职业目标和进程的判断而得出,因此要求我们我们更加主动、积极和自觉完成。

(3)紧迫但不重要的事情

这样的事情马上就要采取行动,但是并不重要。无论是在生活中还是在工作中,都要能够判断清楚自己的形势,果断地做出自己的决定,而不能轻易被身边的事情所左右。

(4)既不紧迫又不重要的事情

当我们在工作中感到疲惫时,总想花一些时间来放松,但是如果我们毫无节制地沉溺于此,就会浪费大量宝贵的时间。

养成“做要事不做急事”的良好个人习惯,可以让你会提前做工作计划,按时完成工作任务,这样工作起来才会驾轻就熟。

 

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